Verzending van buiten de EU

Matrices die met importvergunning moeten worden opgestuurd: 

• Grond monsters: Neem contact met ons op voor verdere instructies, omdat hier een speciale importvergunning
  voor nodig is. 
• Plantendelen: Zie de eisen waar het pakket aan moet voldoen verderop deze pagina. 

Het is verboden om totale planten te versturen. Stuur de wortels alleen gescheiden van de plant of stuur alleen de wortels, stengel of bladeren, afhankelijk van het onderzoek dat je wilt uitvoeren. 

Matrices die zonder importvergunning kunnen worden opgestuurd zijn: 

• Water 
• Ongebruikte turf / gedroogd veen 
• Steenwol en ander synthetisch groeimedium 
• Verwerkte producten van plantaardige oorsprong 
• Fruit van ananas, bananen, dadels, durian en kokosnoten 

Bij twijfel of indien je een andere type monsters naar ons toe wilt sturen dan hierboven staat beschreven verzoeken wij je om contact met ons op te nemen alvorens jouw pakket te versturen. Wij controleren dan of er aan extra importeisen moet worden voldaan: info.agro@normecgroup.com 

BELANGRIJKE MEDEDELING: Houd er rekening mee dat er verboden producten zijn die niet in de EU kunnen worden geïmporteerd, vind hier de gespecificeerde lijsten. 

Bij het voorbereiden van jouw pakket: 

Documenten voor aan de buitenkant van het pakket
Plaats de documenten in een transparante zak met sluiting en bevestig deze zichtbaar/leesbaar aan de BUITENKANT van de verpakking;
Wij adviseren je om de documenten ook digitaal bij de registratie van de zending toe te voegen!  

Monster matrices waar een importvergunning voor nodig is (o.a. planten en plantaardige monsters): 

LoA-document (zie voorbeeld LoA document)
Zie een leeg LoA document onderaan deze pagina 

• Noteer in BOX 1 uw bedrijfsgegevens en een contactpersoon binnen uw bedrijf. 
• Schrijf in BOX 10 een uniek serienummer! Bijvoorbeeld:
  – “Uw Klantnummer_jaar-maand-dag”. Voorbeeld: 9000_2023-08-29
  – “NGAC_2023_ Uw klantnummer _Het aantal verzendingen”. Voorbeeld: NGAC_2023_9000_12
  Elk pakket moet een uniek serienummer krijgen! 
• Vul ook de paklijst volledig in. 

Voor alle monster matrices 

Proforma factuur voor uw monsters
Zie een leeg Proforma factuur onderaan deze pagina: 

Dit document levert belangrijke informatie voor de inklaring. Daarom is het belangrijk om het in te vullen met de juiste informatie: 

• Schrijf het aantal samples op, de waarde van 2€ per sample, optellen tot….€. We merken dat pakketten met een waarde van 1€ worden gecontroleerd / geblokkeerd. 
• Schrijf bij de omschrijving: bijvoorbeeld “Bladeren van tomaten voor destructieve metingen”. Als het een andere teelt is dan een andere teeltnaam bij type monster. 
• Schrijf bij omschrijving de CPC/HS-code van 6 cijfers. 
• Voor het type fruit of monsters kun je de CPC/HS-code vinden op HS Code, Customs Tariff Number, Taric finder – European Database. Schrijf alleen de 6 cijferige code op, niet de lange versie. 

Eisen waar het pakket aan moet voldoen 

• Het ingevulde LoA-formulier inclusief paklijst (voor monster matrices waar een importvergunning voor nodig is) 
• De Proforma factuur 
• Bovenstaande documenten moeten aan de buitenzijde van het pakket in transparante zak zijn bevestigd. 
• Zorg dat de monsters worden verpakt in een lekvrije verpakking. 
• Vermeld op de buitenzijde van het pakket de waarschuwing tekst: ‘samples for destructive research (plant material), do not open’ 

• In het pakket een ingevuld opdrachtformulier met uw bedrijfsgegevens en welke analyses je wenst. 

Wij adviseren je om gebruik te maken van DHL, dit voorkomt vertraging.  

Adresgegevens:
Normec Groen Agro Control
Distributieweg 1
2645 EG Delfgauw
The Netherlands